آموزش استانداردهای حسابداری

در حسابداری سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف، موضوع مهم و حائز اهمیت این است که صورت‌های مالی به نحوی تهیه شوند که امکان بررسی تطابق آن‌ها به راحتی وجود داشته باشد. به همین دلیل استانداردهایی تحت عنوان استانداردهای حسابداری تهیه و تدوین شده که حسابداران را ملزم می‌کند بر اساس این استانداردها نسبت به تهیه صورت‌های مالی اقدام کنند. این استانداردها معیاری برای تهیه گزارش‌های مالی، نحوع محاسبات و بررسی صحت آن‌ها است؛ در واقع آموزش استانداردهای حسابداری و تهیه صورت‌های مالی بر اساس این استانداردها باعث می‌شود که کار رسیدگی به این صورت‌ها راحت‌تر شود و این موضوع در همه کسب و کارها با رویه یکسان انجام شود.

استاندارد حسابداری چیست؟

نکته مهم در آموزش استانداردهای حسابداری این است که بتوان تعریف دقیق و صحیح از این استانداردها ارائه کرد. استانداردهای حسابداری در واقع مجموعه‌ای از اصول، استانداردها و رویه‌های مشترک هستند که به عنوان معیار و اساس نحوه حسابداری شناخته می‌شوند. در واقع این استانداردها تعیین می‌کنند که حسابدارها باید با چه معیارهای کار حسابداری را انجام دهند. وجود استانداردهای مالی باعث می‌شود که گزارش‌های مالی سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف در هر ابعاد و اندازه و در هر مکان جغرافیایی، بر اساس معیارهای یکسان تهیه و تدوین شوند. به این معنی که یک شرکت حسابداری در کرج، تهران، مازندران و... از معیارها و اصول یکسان برای تهیه گزارش‌ها و صورت‌های مالی استفاده می‌کنند.

اهمیت آموزش استانداردهای حسابداری چیست؟

عدم وجود رویه و معیارهای مشخص در حسابداری یا به عبارت ساده‌تر نبود استاندارد حسابداری باعث می‌شود که نحوه حسابرسی کسب و کارهای مختلف، ‌مشکلات زیادی رخ دهد؛ به این دلیل که در این شرایط معیار و رویه مشخصی برای تهیه گزارش‌های مالی وجود ندارد و همین امر باعث می‌شود که رسیدگی و بررسی این گزارش‌ها بسیار سخت شود. همین موضوع باعث شده که آموزش استانداردهای حسابداری با هدف رسیدن به وحدت رویه در سراسر کشور از اهمیت زیادی برخوردار باشد.

در صورتی که کسب و کارها بر اساس استانداردهای حسابداری، اسناد و گزارش‌های مالی را تهیه کنند، به راحتی می‌توانند در آینده به این گزارش‌ها استناد کنند. همچنین وحدت رویه در تهیه گزارش‌های مالی این امکان را برای سازمان‌های نظارتی فراهم می‌کنند که بتوانند با استفاده از گزارش‌های مالی استاندارد، اطلاعات ارائه شده را مورد بررسی قرار داده و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنند. در واقع استانداردهای حسابداری هم برای کسب و کارها و هم برای سازمان‌های نظارتی از اهمیت زیادی برخوردار هستند.

هدف استانداردهای حسابداری چیست؟

در مبحث آموزش استانداردهای حسابداری باید به این موضوع اشاره کرد که یکسان‌سازی گزارش‌های مالی اصلی‌ترین و مهم‌ترین هدف این استانداردها است. چهار هدف کلی برای استانداردهای حسابداری در نظر گرفته شده که به شرح زیر است:

• قابل درک بودن روش حسابداری مورد استفاده برای کلیه حسابداران
• تهیه و تدوین گزارشات و صورت‌های مالی با قابل مشخص و یکسان
• تدوین قواعد و معیارهای یکسان برای حسابرسی اسناد مالی
• درک راحت گزارشات و صورت‌های مالی برای سازمان‌های نظارتی، بنگاه‌های بیرونی و کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی

استانداردهای حسابداری در ایران توسط سازمان حسابرسی کل کشور تدوین و به همه حسابداران و شرکت‌های حسابداری در کشور ابلاغ شده است. در حال حاضر 42 استاندارد در کشور مصوب شده است که با توجه به بی‌اطلاع بودن درصد زیادی از حسابداران از این استانداردها، آموزش استانداردهای حسابداری به منظور ایجاد وحدت رویه در تهیه صورت‌ها و گزارشات مالی سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف از اهمیت زیادی برخوردار است.

در آموزش استانداردهای حسابداری باید به این موضوع توجه کرد که استانداردهای تدوین شده در ایران از اساس و بنیان با استانداردهای بین‌المللی یکسان هستند؛ با اینکه استانداردهای بین‌المللی حسابداری در سراسر دنیا پذیرفته شده و تا حدود زیادی یکسان است، اما هر کشور بر اساس سیاست‌های مالی و شرایط اقتصادی خود، با اعمال تغییرات جزئی در استانداردهای بین‌المللی، استانداردها و معیارهای خاص خود را در نظر می‌گیرد؛ به عبارت ساده‌تر هر کشور استانداردهای بین‌المللی را با توجه به سیاست‌ها و شرایط خود، بومی‌سازی می‌کند.

جمع‌بندی

به منظور ایجاد وحدت رویه در تدوین و تهیه گزارشات مالی در سازمان‌های مختلف، قابل درک بودن گزارشات برای همه حسابداران، تهیه گزارشات در قالب یکسان و درک صحیح اطلاعات ارائه شده توسط سازمان‌های نظارتی، آموزش استانداردهای حسابداری به حسابداران به منظور دستیابی به این اهداف، باید مورد توجه قرار بگیرد.

آموزش ثبت حقوق و دستمزد در اکسل

با آشنایی با انواع جدول‌های ضروری مانند جدول تعطیلات، اطلاعات پرسنلی، محاسبات حقوقی و اطلاعات مالیاتی، می‌توانید فرآیندهای مرتبط با مدیریت حقوق و دستمزد را به‌طور مؤثر و دقیق انجام دهید. در این مقاله قصد داریم آموزش ثبت حقوق و دستمزد در اکسل را ارائه کنیم.

انواع جدول‌ها در ثبت حقوق و دستمزد در اکسل

در این بخش از آموزش ثبت حقوق و دستمزد در اکسل با انواع جدول‌های مهم در این زمینه آشنا می‌شویم.

•         جدول تعطیلات

برای مدیریت تعطیلات کاری، یک فایل جدید در اکسل ایجاد کنید و جدولی با ستون‌های تاریخ، روز، ماه و مناسبت تعطیلی طراحی کنید. با استفاده از فیلترها، می‌توانید روزهای تعطیلی هر ماه را شمارش کرده و روزهای کاری استاندارد را محاسبه کنید.

•        جدول اطلاعات پرسنلی

در یک فایل جداگانه، اطلاعات مربوط به پرسنل را ثبت کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، عکس، کد پرسنلی، تعداد فرزندان، وضعیت تأهل و هر ویژگی دیگری است که بر محاسبه حقوق تأثیرگذار باشد .با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید حقوق پایه و مزایایی نظیر حق عائله‌مندی یا حق فرزند را محاسبه کنید. علاوه بر این، این فایل می‌تواند به‌عنوان مبنای دیگر گزارش‌های مربوط به کارمندان در اکسل مورد استفاده قرار گیرد و به شما در مدیریت بهتر اطلاعات پرسنلی کمک کند.

•     جدول محاسبات حقوقی

در یک فایل جدید، می‌توانید محاسبات مربوط به حقوق را انجام دهید. این جدول شامل اطلاعاتی همچون کد پرسنلی، تاریخ، مالیات، حق بیمه، سنوات، اضافه‌کاری، مأموریت‌ها، ساعات کاری عادی، مرخصی‌ها و سایر موارد است. هر یک از این اطلاعات باید به‌صورت جداگانه برای هر کارمند و هر ماه وارد شود. دقت داشته باشید شما باید برای پر کردن این جدول با نحوه محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری آشنایی داشته باشید.

•     جدول اطلاعات مالیاتی

با استفاده از این داده‌ها و اطلاعات استاندارد قبلی، امکان محاسبه حقوق هر کارمند وجود دارد. بدین ترتیب، شما می‌توانید دستمزد روزانه و ساعتی، مرخصی‌های مجاز با پرداخت حقوق و هزینه‌های مربوط به مزایا را مشخص کنید. همچنین، با در دست داشتن اطلاعات ماهانه هر کارمند، می‌توانید آن‌ها را با استانداردهای قبلی مقایسه کرده و درآمد ماهیانه هر فرد را تعیین کنید.

انواع توابع در اکسل

توابع یکی از بخش‌های مهم در آموزش ثبت حقوق و دستمزد در اکسل است.

•      تابع انتخاب (CHOOSE ) در اکسل

تابع CHOOSE در اکسل مشابه کدهای دیتابیس عمل می‌کند و با وارد کردن یک کد مشخص، کاراکتر مرتبط را نمایش می‌دهد. برای استفاده از این تابع، به بخش "lookup & reference" رفته و گزینه "select a function" را انتخاب کنید. تابع CHOOSE دارای دو آرگومان اصلی است. در آرگومان اول، کد مورد نظر و در آرگومان دوم، اطلاعات مربوط به آن کد را وارد می‌کنید. هر کد باید حداقل یک کاراکتر مرتبط داشته باشد و تعداد کدهای قابل وارد کردن نیز محدود است.

•         تابع جستجوی عمودی (VLOOKUP)

تابع VLOOKUP به دلیل قابلیت جستجو در ستون‌ها این نام را به خود گرفته و یکی از پرکاربردترین توابع اکسل برای محاسبه حقوق و دستمزد است. برخلاف تابع قبلی، این تابع هیچگونه محدودیتی ندارد. این تابع، مقدار lookup_value  را در چپ‌ترین ستون یک محدوده (table_array) جستجو می‌کند و سپس مقدار ستون مشخص‌شده (col_index_num) را برمی‌گرداند.

اگر آرگومان range_lookup مشخص نشود یا مقدار آن true باشد، بزرگ‌ترین مقدار کمتر از lookup_value  بازگردانده می‌شود. اما اگر false  باشد، فقط مقدار دقیقا برابر نتیجه خواهد بود.

جمع‌بندی

در این آموزش، به بررسی فرآیند ثبت حقوق و دستمزد در نرم‌افزار اکسل پرداختیم. با استفاده از جداول و توابع مفیدی نظیر CHOOSE و VLOOKUP، قادر خواهیم بود حقوق و دستمزد کارکنان را به‌طور مؤثر محاسبه کرده و اطلاعات پرسنلی را به‌طور منظم مدیریت کنیم. این ابزارها به ما این امکان را می‌دهند که فرآیندهای حسابداری را بهینه‌سازی کرده و دقت و سرعت در انجام این فرآیندها را افزایش دهیم.